许昌职业技术学院
2017—2018学年度信息公开工作年度报告
按照《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号，以下简称《办法》）和《河南省教育厅办公室关于全面推进我省高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》（教办秘〔2018〕767号）精神要求，我院对2017年9月1日至2018年8月31日学校信息公开工作的执行情况进行了认真负责的编制，现将有关公开情况公布如下。
一、本学年度信息公开工作开展总体情况
为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学校信息，提高学校工作的透明度，促进依法行政，根据教育部《高等学校信息公开办法》和教育部办公厅《关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》的有关要求，2017-2018学年我校加快推进了信息公开工作，在健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度等方面取得了明显成效。
（一）健全工作机制
信息公开工作是深化高校校务公开，推进高校民主管理、依法治校的必然要求，接到通知后，学校领导高度重视，及时组织相关组织部门学习传达教育部、省教育厅文件精神，始终坚持信息公开，把信息公开作为充分保障师生员工和社会各界对我校办学的知情权、参与权、监督权的一项重要措施，严格按照教育部第29号令和教办厅函〔2018〕80号相关要求，积极推进信息公开制度建设，逐步完善公开的内容、形式和范围，使学校的重大事项和涉及全体教职员工切身利益的事项得到了及时公开。在原校务公开工作的良好基础上，认真总结经验，进一步完善信息公开工作机制，下发文件，明确学院办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务；各二级学院、院直各部门具体负责本部门单位应公开信息的收集、整理、发布工作；院纪委负责监督检查实施情况，受理校内外举报；校工会负责了解实施情况，收集反馈意见和建议。形成了由学校统一领导、学院办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局，保证了信息公开工作的有效开展。
（二）丰富公开形式
1.将教职工代表大会作为学校实施信息公开的基本形式。
2.教职工代表大会、学院党委会议、院长办公会议、党政联席会议、中层干部会议、民主党派和无党派人士情况通报会、以及各种专题座谈会等形式通报、公开有关情况。学校各二级学院建立二级党政联席会议、教职工座谈会、学生座谈会制度，定期或不定期通报、交流、公开情况。
3.在各个教学楼和学校办公楼前统一设立学校信息公开栏，对教职工应该知情和监督的内容予以公开。及时下发《工作信息》《工作通报》，对学院重大决策事项进行公开。设立意见箱、监督电话等措施，畅通校务公开的联系渠道。
4.依托校园网（http://www.xcitc.edu.cn）、院报、校园广播等新闻媒体，及时向社会发布院情，公开有关院务；以通知书、家长信等形式向学生和家长公开院务；学校各二级学院和院直各单位也通过本部门网页，公开各类信息和公众服务项目。
同时，学校还坚持重大事项过程公开机制。如在2017年职称评审、2018年招聘辅导员、专职教师、优质校建设、教学诊改、基本建设、规章制度建设等工作意见编制修订过程中，通过研讨会、座谈会等不同形式，先后10余次面向校内外不同层面广泛公开征求意见。
此外，学校还将院长信箱设为信息公开意见箱，在校园网上公开，以及时听取广大师生及社会的意见和建议。
（三）确保公开内容
凡事关师生、群众利益等重大事务和教职工普遍关心的问题都要作为学院信息主动公开的内容，主要有：
1．向校内公开的事项
（1）办学理念、发展规划、重要决策、规章制度、改革措施、年度计划。
（2）教学、科研、管理、资产、经费、产业、服务等方面的基本状况和重要事项。
（3）重大工程建设及修缮项目、教材图书、大宗物资、仪器设备等采购、招标情况。
（4）党政领导干部履职、述职和考核、评议情况；领导干部廉洁从政和党风廉政建设责任制各项规定执行情况；领导干部经济责任审计结果。
（5）组织人事方面的任用、聘任、考核、奖惩、晋级、职称评定、人才引进等政策、程序及结果。
（6）涉及教职工工资、医疗、住房、社会保障等切身利益的重要事项。
（7）涉及学生教学管理、学籍管理、生活管理等重要事项。
（8）其他需要公开的项目
2．向社会公开的事项
（1）学校发展概况和办学重大事项。
（2）学校招生章程、计划、程序及录取结果。
（3）学校收费项目、标准、依据、程序。
（4）社会关注和需要知情的其它事项。
二、主动公开信息情况
2017-2018学年，我院按照教育部《办法》有关要求，以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学校信息1461条。其中，通过校园网新闻340条，校园网通知公告60条，通过文件主动公开信息244条，通过校报、简报主动公开信息101期，校园公告栏153条，校园广播5600条，通过许昌日报、许昌晨报等报纸发布27条，发布微博20条。
一学年来，学校召开党委会20次，院长办公16次，中层干部会37次，各层面座谈会10余次。通过会议渠道面向全校及时主动发布学校优质校建设、教学诊改、绩效工资实施办法、教师职称评定改革办法等涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项，处理回复教职工各类信访提案16个。
三、依申请公开信息情况
2017-2018学年度学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。
四、学院师生及社会对学校信息公开工作的评议情况
我校师生员工师生对学校信息公开关注程度较高，特别是针对全校师生关心的人事、绩效工资发放、评优评先、职称评聘、招生、基建等事项信息的及时公开发布，获得了师生员工和社会的良好评价，对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定，师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意，评议良好。
未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。
五、清单事项公开情况
（一）学校基本信息
学校主网页链接http://www.xcitc.edu.cn/xygk.htm
（二）招生考试信息
1.招生章程及特殊类型招生办法，分批次、分科类招生计划
招生章程：http://zsjy.xcitc.edu.cn/info/1092/1375.htm
特殊类型（单独招生）招生办法：http://zsjy.xcitc.edu.cn/info/1091/1153.htm
分批次、分科类招生计划：http://zsjy.xcitc.edu.cn/info/1093/1374.htm
2.保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果
我院无此类型招生
3.考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、分科类录取人数和录取最低分
考生个人录取信息查询渠道和办法：http://zsjy.xcitc.edu.cn/cjcx_rukou.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1101
分批次、分科类录取人数和录取最低分：http://zsjy.xcitc.edu.cn/info/1088/1373.htm
4.招生咨询及考生申诉渠道，新生复查期间有关举报、调查及处理结果
招生咨询及考生申诉渠道：包含在招生章程中：http://zsjy.xcitc.edu.cn/info/1092/1375.htm
5.促进毕业生就业的政策措施和指导服务
http://zsjy.xcitc.edu.cn/tzgg/jygz.htm
http://zsjy.xcitc.edu.cn/gzzn.htm
6.毕业生的规模、结构、就业率、就业流向
包含在就业质量年度报告中http://zsjy.xcitc.edu.cn/info/1089/1209.htm
7.高校毕业生就业质量年度报告
http://zsjy.xcitc.edu.cn/info/1089/1209.htm
（三）财务、资产及收费信息
（四）人事师资信息
1.校级领导干部社会兼职情况
无。
2.校级领导干部因公出国（境）情况
2017-2018学年，院领导出国访问2人次。副院长杨星钊出访俄罗斯莫斯科国际大学，副院长亓正申出访巴基斯坦AIU大学。两位校级领导出访前均按照上级要求进行了7天的公示，公示期满无异议后，方向许昌市人民政府请示执行出访任务。出访结束后，又对是否进行了访前纪律教育、是否按审批规定时间与路线、是否按期回国、是否按规定申报和核销出访费用等出访执行情况向市事主管部门进行了反馈，团长在反馈材料上作了签字。
3.岗位设置管理与聘用办法
为做好岗位聘用和管理工作，学校制定了《〈许昌职业技术学院岗位设置方案〉实施办法》（许职院文〔2010〕144号），已印发给各二级学院、部、院直各单位。
为完善学校专业技术岗位晋级制度，激励专业技术人员不断进取，更好地提升学校教育教学质量和科研水平，学校制定了《许昌职业技术学院专业技术岗位晋级实施办法（试行）》（许职院文〔2015〕108号），已印发给各二级学院、院直各单位。
4.人员招聘信息
人员招聘信息：根据教育、教学及发展需要，我校于2018年8月公开招聘专职辅导员和教师，具体情况如下：
①公开招聘专职辅导员
根据教育部《普通高等学校辅导员队伍建设规定》和学院学生教育管理需要，我院于2018年8月以人事代理方式公开招聘聘任合同制专职辅导员20名（不涉及编制问题），按照事业单位招聘工作规程，最终招聘18人。招聘公告、过程和结果都已及时在学院网站上发布。发布网址：http://www.xcitc.edu.cn/xwwdh/tzgg.htm
②公开招聘教师
根据教学工作需要，经市政府同意，我院于2018年8月面向社会公开招聘在编教师20名，按照事业单位招聘工作规程，最终招聘13人。招聘公告、过程和结果都已及时在学院网站发布。发布网址：http://www.xcitc.edu.cn/xwwdh/tzgg.htm
5.教职工争议解决办法
学校成立信访工作领导小组，调解教职工争议。
（五）教学质量信息
1.专科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构
http://jwc.xcitc.edu.cn/info/1964/4352.htm
2.专业设置、当年新增专业、停招专业名单
http://jwc.xcitc.edu.cn/info/1964/4352.htm
3.全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例
http://jwc.xcitc.edu.cn/info/1964/4352.htm
4.主讲专科课程的教授占教授总数的比例、教授授专科课程占课程总门次数的比例
http://jwc.xcitc.edu.cn/info/1964/4352.htm
（六）学生管理服务信息
1.2017年修订了《许昌职业技术学院学籍管理细则》，在学校学生工作部（处）网页上进行了公布。
2.修订了《许昌职业技术学院学生奖助学金管理办法》《许昌职业技术学院勤工助学管理办法》《许昌职业技术学院国家开发银行助学贷款管理细则》《许昌职业技术学院特特殊困难学生国家助学贷款还款救助办法》《许昌职业技术学院资助经济困难学生工作办法》等文件，本学年为1939人办理生源地助学和校园地国家助学贷款，金额超过846万元，奖励资助学生5500多人次，设立勤工助学岗位70多个，金额超过1296多万元，其中审核评定奖学金2026人次，奖金290.06万元。践行了校党委“绝不让任何一名学生因家庭经济困难而辍学”的郑重承诺。评选校级先进个人2891次、校先进班集体65个。
3.修订了《许昌职业技术学院学生纪律处分办法》《许昌职业技术学院解除学生纪律处分管理办法》《许昌职业技术学院学生评优评先办法》等文件对学生进行奖励和处罚。
4.修定《许昌职业技术学院学生申诉处理办法》，设立许昌职业技术学院学生申诉处理委员会，下设校学生申诉处理委员会办公室，接受学生申诉。
（7）学风建设信息
1.学校设立了学风建设工作机构。学风建设领导小组组长由院长担任，副组长由主管领导兼任，组员有相关部门负责人组成。学风建设领导小组下设办公室，办公室设在科研外事处，学风建设领导小组办公室具体负责指导检查学校学风建设工作，受理并查处学术不端行为。
2.制定了《许昌职业技术学院学风建设实施细则》学术规范制度，建立了学术不断行为查处机制。
3.明确了校学术委员会主任及学风建设主管领导为学校学风建设的主要责任人。各二级学院各部门负责人为本单位学风建设第一责任人，学校将学风建设作为一项重要指标纳入班子考核，实行问责制度。各二级学院（部）及各职能部门要把科研诚信纳入教师和科研人员的年度考核，并建立教师科研诚信档案同时对项目申报、项目成果、论文著作等及时公示，接受校内外同行专家的监督，防止学术研究的重复化，项目申报的同质化，避免资源浪费。明确了学术不端行为的调查程序，对教师学术不端者，学校依据有关法律法规和专家组调查结论，结合学术不端行为的性质和情节轻重，进行相应处理。
（8）学位、学科信息
因许昌职业技术学院为专科学校，故没有学位设置。
（9）对外交流与合作信息
1.中外合作办学项目一项。
2018年5月，我校与美国布鲁姆菲尔德学院合作举办的护理专业教育项目获批。（《河南省教育厅关于郑州成功财经学院等院校举办中外合作办学高等专科教育项目的批复》（教外[2018]307号）），目前还没有开始招生。
2.来华留学。学校具有招收留学生的资质。制定了《许昌职业技术学院外事人员工作制度》《外国留学生管理办法》《外国留学生教学管理规定》《外籍专家和留学生突发事件应急预案》《外籍教师和留学生公寓管理规定》等管理规章制度，国际交流合作管理体系日渐完善，为推动国际交流与合作打下了良好的基础。2017年9月-2018年8月，我校未有留学生在校生。
（10）其他
1.2016年，中共许昌市委第二巡察组对学校进行巡察，学校制定下发了《中共许昌职业技术学院委员会关于市委第二巡察组反馈意见的整改方案》《中共许昌职业技术学院委员会关于市委第二巡察组反馈意见整改台账》《中共许昌职业技术学院委员会关于进一步加强大学生思想政治教育的意见》《中共许昌职业技术学院委员会关于进一步加强意识形态工作的实施意见》《中共许昌职业技术学院委员会关于进一步加强和改进师德师风建设的意见（试行）》《中共许昌职业技术学院委员会关于加强宣传思想文化工作的若干意见》《中共许昌职业技术学院委员会关于全面从严治党责任的实施办法》《中共许昌职业技术学院委员会党组织工作实施细则》《中共许昌职业技术学院委员会关于进一步加强党支部建设的意见》《中共许昌职业技术学院委员会关于推进全面从严治党向纵深发展的事实意见》等文件。
2.突发事件应急处理预案
学校制定下发了〈许昌职业技术学院突发公共事件应急预案〉。
六、存在的问题与改进措施
实施信息公开是一项长期的系统工程，需要坚持不懈的努力。2017-2018学年度，学校信息公开工作取得了一定成绩，但也存在一些不足和差距，需要采取一些措施加以改进。主要表现在：信息公开的内涵建设和长效机制建设等方面需要积极探索和逐步完善；一些单位部门对信息公开工作重视程度不同，实施情况不平衡；有的单位部门还存在着信息更新慢，查询难等问题。
今后，我校将继续深入贯彻落实教育部和省教育厅的信息公开工作要求，通过健全工作机制、拓展工作渠道、创新工作方法、强化监督检查，稳步推进学校信息公开工作不断向纵深方面开展。
1．强化内涵建设，努力提高信息公开工作水平
加强学校信息公开工作领导小组的领导，明确各部门联络员，明确工作职责；制（修）订学校信息公开实施细则。利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训，提高政策水平和业务水平。充分发挥学校职能部门和各基层单位的作用，促进各单位不断完善信息公开的内容、形式和途径。
2．深化信息公开内容，切实发挥信息公开作用
按照《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2018〕80号）建立学校信息公开专栏，编制信息公开目录，以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，推进学校各单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。
3．构筑信息公开平台，做好学校门户网站的建设工作
在充分利用现代化手段发布信息公开的同时，进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法，加强官方公众号、微博、微信建设，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度，强化信息公开的工作成效。
4．加强监督管理，建设长效工作机制
充分发挥意见箱、监督电话的作用，畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
2018年11月30日
